La licence utilisateur/poste de travail n’est pas liée à un ordinateur spécifique, mais permet d’utiliser app-room simultanément sans déconnecter un autre utilisateur du système.

Dans app-room, la caisse est reliée à un fournisseur de terminaux de cartes comme Wordline, Concardis, CCV, Innocard et bien d’autres. Il n’est donc pas nécessaire de saisir manuellement le montant dans le lecteur de cartes.

Grâce à la plateforme de réservation en ligne pour les services et réparations de vélos, le client peut réserver son service confortablement depuis chez lui. Il choisit entre les offres de services ou compose individuellement son service/sa réparation. La date à partir de laquelle le vélo du client sera prêt est calculée sur la base de la durée du service/de la réparation.

Pour faciliter le transfert des données dans la boutique en ligne. En un seul clic, les données des articles et des véhicules, y compris les photos et les remarques supplémentaires se retrouve sur la boutique en ligne. Désactivation automatique sur le shop dès qu’une vente a été effectuée véhicule a été vendu.

Documenter de manière centralisée le temps de travail de tous les collaborateurs dans la saisie du temps. Saisir les absences, calculer le solde de vacances et créer des rapports. Il est possible de saisir et d’attribuer divers modèles de temps de travail. Prix par utilisateur/mois.

Grâce à l’interface intégrée à la comptabilité Bexio, les différentes factures et opérations de caisse peuvent être transférées depuis app-room.

Les véhicules de location et les accessoires correspondants sont gérés dans app-room et peuvent être marqués spécialement.
Les véhicules sont affichés, la période de location et la disponibilité sont visibles à tout moment et peuvent être modifiées.

Propose à tes clients des rendez-vous avec un conseiller personnel sur place qui peuvent réserver en ligne. Les dates de rendez-vous peuvent être intégrées sur ton propre site web par iFrame. Tu peux définir les heures de consultation de chaque collaborateur. Un calendrier intégré permet de classer clairement tous les rendez-vous et de leur attribuer différents statuts.

Les demandes de leasing peuvent être saisies, vérifiées, informées et facturées, le tout en un seul endroit. Il suffit de choisir le prestataire de leasing et le partenaire de service, d’établir une offre et de la faire approuver. Le vélo est ensuite enregistré chez le client et figure dans l’aperçu du leasing.

Gère tes guides, tes modèles d’événements et tes réservations. Garde une vue d’ensemble sur toutes les commandes et réservations ultérieures dans la location (Rental) et chez le traiteur.
Login guide supplémentaire CHF 5.- / mois

Création d’abonnements pour la location de places de parking ou de postes de travail par exemple dans l’atelier. Création de prix journaliers et mensuels et gestion des abonnés. Date d’expiration et fonction de rappel.

La gestion des emplacements est utile pour optimiser l’utilisation et l’ordre de l’atelier. Chaque type de véhicule peut être attribué à un emplacement de stationnement ou de suspension. Le stock est géré de manière à gagner du temps, car les recherches fastidieuses sont supprimées grâce à la gestion des emplacements.

Le bon de commande est d’abord scanné sur le véhicule, puis un accessoire ou une pièce de rechange peut être scanné et ajouté automatiquement au bon de commande et à la facture. Plusieurs collaborateurs peuvent utiliser un scanner.
(Dans app-room, les articles peuvent également être scannés sans ce logiciel supplémentaire).

La gestion intégrée des bons permet de créer des bons de valeur et de les imprimer au format A4 ou sous forme d’étiquettes. Les bons vacants, partiellement utilisé ou totalement utilisé sont immédiatement visibles et peuvent être exportés via Excel pour la comptabilité.

L’extension apporte une gestion complète des bonus pour la création de bons de promotion. La gestion des bonus permet de créer des bons dépendant du chiffre d’affaires.
Ce module est dépendant de la gestion des bons.

• Nous abordons ensemble le guide d’installation app-room ou te présentons les fonctions les plus importantes des points de menu de base
• Tu sais où tu peux effectuer les réglages
• Nous ajoutons ton logo sur tous les documents
• Nous modifions et élargissons sur demande la légende des couleurs dans le planning atelier
• Nous complétons et modifions les termes du type de client pour toi

y compris 30 minutes de formation d’installation en ligne

Pour pouvoir démarrer avec app-room, cette contribution unique pour la mise en place sera facturée et ne peut pas être contournée.

Chaque filiale gère des stocks de marchandises séparés. En connectant un autre site, les adresses des clients, ainsi que les données des véhicules et des articles, peuvent être consultées mutuellement. Les transferts d’articles entre les sites se font via un document d’échange (bon de livraison). Une licence de base app-room est requise pour chaque filiale, avec des frais mensuels applicables.

Tu souhaites offrir à ton équipe et à toi-même une formation optimale, au cours de laquelle tu apprendras à utiliser app-room de manière efficace.

• Nous t’expliquons les meilleurs processus de travail dans le planning atelier, le bureau et le stock
• Tu apprends comment saisir une commande directement chez le fournisseur via Veloconnect
• Tu apprends à stocker des articles et des véhicules pour gagner du temps
• Nous te montrons comment planifier ton personnel pour que ta capacité soit visible.

Tu souhaites offrir à ton équipe et à toi-même une formation optimale, au cours de laquelle tu apprendras à utiliser app-room de manière efficace.

• Nous t’expliquons les meilleurs processus de travail dans le planning atelier, le bureau et le stock
• Tu apprends comment saisir une commande directement chez le fournisseur via Veloconnect
• Tu apprends à stocker des articles et des véhicules pour gagner du temps
• Nous te montrons comment planifier ton personnel pour que ta capacité soit visible
• Tu apprends à connaître tes chiffres clés, à établir des statistiques et à les évaluer
• La gestion et la clôture de la caisse ainsi que les corrections font partie de la formation