CYCLE Basic-Package
Das Basic-Package enthält alle essentiellen Funktionen, die zur Verwaltung Ihres Velohandels benötigt werden: Die Erfassung von Kunden-, Firmen- und Mitarbeiterdaten, Tools zur Auftrags- und Absenzenplanung, Einsicht und Anpassung des Warenbestandes und die erleichterte Erstellung von Rechnungen und Offerten.
Ausserdem ein Werkstatt-Auftragsbuch mit Kundenauftragsbestätigungen als Bons zum Ausdruck und zur Kennzeichnung der Reparaturfahrzeuge, eine Velo.connect-Schnittstelle für Artikelbestellungen direkt beim Lieferanten und eine SMS-Funktion für 10 Cent pro 160 Zeichen (wird separat abgerechnet).
Im monatlichen Preis sind Supportleistungen* des CYCLE-ERP sowie die Datensicherung auf einem Server enthalten.
Zuzüglich das CYCLE Set up Starter Aufschaltungspaket für EUR 499.-
*Supports, welche die Software CYCLE betreffen. Nicht enthalten ist der Support für Hardware (Drucker, PC, Laptop, Tablet, etc.) oder andere Software (Microsoft, Apple, Android, etc.).
CYCLE-Lizenz inkl. 1 Benutzer
Kundenverwaltung
Einfach, schnell und übersichtlich Kundeninformationen erfassen, ablegen und gruppieren.
Rechnung & Offerten
Schnelle Rechnungs- und Offerten-Erstellung durch vorerfasste Informationen.
Auftragsbuch
Aufträge und Termine können unkompliziert in den Zeitplan eingefügt und Mitarbeitern zugeordnet werden.
Absenzenkalender
Das ideale Tool zur Erfassung von Abwesenheiten der Mitarbeiter, um den Überblick in der Planung zu behalten und Überschneidungen zu vermeiden.
Lagerverwaltung
Ermöglicht eine schnelle Einsicht und Anpassung des Fahrradlagerbestandes.
Systemeinstellungen
Firmen- und Mitarbeiterdaten können übersichtlich hinterlegt werden, das Erstellen individueller SMS-, Email- und Textvorlagen ermöglicht schnellere Arbeitsabläufe.
Zusatzmodule
Zusätzlicher Benutzer / Arbeitsplatz
Die Benutzer- Arbeitsplatzlizenz ist nicht an einen bestimmten Computer gebunden, sondern ermöglichen die gleichzeitige Nutzung von CYCLE ohne einen anderen Benutzer vom System abzumelden.
CYCLE API zu Bezahlterminal
In CYCLE wird die Kasse mit einem Kartenterminalanbieter wie Wordline, Concardis, CCV, Innocard und vielen Anderen verbunden. So entfällt eine manuelle Eingabe des Betrags in das Kartenlesegrät.
Online Repair Booking
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Mit der online Bike-Service Buchungsplattform kann der Kunde seinen Service bequem von zu Hause auch buchen. Er wählt zwischen den Service-Paketen aus oder stellt sich seinen Bike-Service individuell zusammen. Basierend auf der Service-Zeit wird berechnet, ab welchem Datum das Kundenvelo wieder fit ist.
Online-Shop Schnittstellen
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Zur erleichterter Datenübertragung in den Online-Shop. Mit einem Klick können Artikel-& Fahrzeugdaten inkl. Bilder und Zusatzbemerkungen auf dem Online-Shop angezeigt werden. Automatische Deaktivierung auf dem Shop sobald ein Fahrzeug verkauft wurde.
Zeiterfassung
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Die Arbeitszeit von allen Mitarbeiter zentral in der Zeiterfassung dokumentieren. Abwesenheiten eintragen, Feriensaldo berechnen und Berichte erstellen. Es können diverse Arbeitszeitmodelle erfasst und zugeteilt werden.
Bexio Buchhaltungsschnittstelle
+ einmalig EUR 590.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Über die integrierte Schnittstelle zur Bexio Buchhaltung, können aus CYCLE die einzelnen Rechnungen und Kassengänge übertragen werden.
Rental Modul
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Miet-/ Testfahrzeuge und passendes Zubehör werden in CYCLE verwaltet und können speziell gekennzeichnet werden.
Fahrzeuge werden angezeigt, der Mietzeitraum und Verfügbarkeit ist jederzeit ersichtlich und kann bearbeitet werden.
Personalshopping
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Biete deinen Kunden die Möglichkeit, online Beratungstermine zu vereinbaren. Per IFrame können die Angebote und Zeitslots auf der eigenen Webseite angezeigt und gebucht werden. Definiere bei jedem Mitarbeiter seine Beratungszeiten. Über einen integrierten Kalender sind alle Termine übersichtlich geordnet und können mit diversen Status versehen werden.
Eventplaner-Modul
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Verwalte deine Guides, Eventvorlagen und Buchungen. Behalte den Überblick über sämtliche weiterführenden Bestellungen und Reservierungen im Rental (ehemals Booking) und beim Caterer.
Zusätzliches Guide-Login CHF 5.- / Monat
Parkplatz- & Arbeitsplatz Abo-Verwaltung
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Erstellen von Abos für Parkplatz-Vermietungen oder Werkstattarbeitsplätze. Tages und Monatspreise erstellen und Abonnenten Verwaltung. Ablaufdatum und Erinnerungsfunktion.
Fahrzeug Stellplatzverwaltung
+ einmalig EUR 290.- Aufschaltungsbeitrag (inkl. max. 30 Min*. online Einrichtungshilfe)
Die Stellplatzverwaltung ist hilfreich um die Werkstatt optimal ausgelastet und Ordnung zu haben. Jede Fahrzeugart kann einem Stell- oder Hängeplatz zugeordnet werden. Das Lager wird zeitsparend geführt, denn lästiges Suchen entfällt mit der Stellplatzverwaltung.
Auftragsbuch Scanner-Software
Zuerst wird der Auftrags Bon am Fahrzeug gescannt, danach kann ein Zubehör oder Ersatzteil abgescannt werden welches automatisch dem richtigen Auftrag und Rechnung hinzugefügt wird. Mehrere Mitarbeiter können einen Scanner verwenden.
(In CYCLE kann auch ohne diese Zusatzsoftware Artikel gescannt werden)
Bonusverwaltung
Die Erweiterung bringt eine komplette Bonusverwaltung für die Erstellung von Bonus-Gutscheinen. Die Bonusverwaltung ermöglicht das Erstellen von Umsatz-Abhängigen Gutscheinen.
Abhängigkeiten Gutscheinverwaltung
Gutscheinverwaltung
Mit der integrierten Gutscheinverwaltung können Wertgutscheine erstellt und im Format A4 oder Etikette ausgedruckt werden. Offene, Teil- und Volleingelöste Gutscheine sind sofort ersichtlich und können für die Buchhaltung per Excel exportiert werden.
CYCLE Set up Starter
- Wir besprechen zusammen den CYCLE Einrichtungs-Guide oder zeigen dir die wichtigsten Funktionen der Basis Menüpunkte
- Du weisst wo du die Einstellungen vornehmen kannst
- Wir hinterlegen dein Logo auf allen Belegen
- Ändern und erweitern auf Wunsch im Auftragsbuch die Farblegende
- Ergänzen und Ändern die Kunden-Art Begriffe für dich
inkl. 30 Min. online Einrichtungshilfe
Um mit CYCLE starten zu können, wird diese einmalige Aufschaltungsbeitrag verrechnet und kann nicht umgangen werden.
Mehrfiliallösung
Jede Filiale führt separate Warenbestände. Durch die Verknüpfung eines weiteren Standorts, können auf Kundenadressen, Fahrzeug- und Artikeldaten gegenseitig Einsicht genommen werden. Warenaustausch zwischen den Standorten können per Austausch Beleg (Lieferschein) getätigt werden. Für jede Filiale ist eine eigene CYCLE Basislizenz zu den monatlichen Konditionen notwendig.
Schulungspaket 1 (2 Stunden)
Du möchtest für dich und dein Team die optimale Schulung anbieten, bei der du lernst CYCLE effizient einzusetzen.
- Wir erklären dir die besten Arbeitsabläufe im Auftragsbuch, Office und Lager
- Du erfährst wie eine Bestellung direkt beim Lieferanten über Veloconnect erfasst wird
- Lerne das einlagern von Artikel und Fahrzeuge kennen um Zeit zu gewinnen
- Wir zeigen dir dein Personal so einzuplanen, damit deine Kapazität ersichtlich ist
Schulungspaket 2 (3 Stunden)
Du möchtest für dich und dein Team die optimale Schulung anbieten, bei der du lernst CYCLE effizient einzusetzten.
- Wir erklären dir die besten Arbeitsabläufe im Auftragsbuch, Office und Lager
- Du erfährst wie eine Bestellung direkt beim Lieferanten über velo.connect erfasst wird
- Lerne das einlagern von Artikel und Fahrzeuge kennen um Zeit zu gewinnen
- Wir zeigen dir dein Personal so einzuplanen, damit deine Kapazität ersichtlich ist
- Du lernst deine Kennzahlen kennen, Statistiken erstellen uns auswerten
- Die Kassenbedieung und Kassenabschluss sowie Korrekturen sind Teil der Schulung
Marktplatz API & CSV Abgleiche
Für mehr Reichweite in deinem Geschäft Online- und Offline! Es werden automatisierte CSV Abgleiche auf den gängigen Marktplätzen gemacht. Je nach Marktplatzanbieter wird in CYCLE das Fahrzeug automatisch von der Webseite entfernt.
Es kann ein oder mehrere Marktplätze aufgeschaltet werden.
| API | |
| velocorner.ch | EUR 10.-/Monat |
| Galaxus.ch | EUR 20.-/Monat |
| Galaxus Aufschaltungsbeitrag (inkl. max 30 Min. online Einrichtingushilfe) | EUR 290.-/einmalig |
| CSV | |
| BikeLokal (Haibike) Locally EMS |
EUR 5.-/Monat |
Unserer Meinung nach soll ein modernes Warenwirtschaftssystem bezahlbar sein, sich dem Wachstum der Firma anpassen und deinen Bedürfnissen entsprechend erweitern lassen. Mit CYCLE erhältst du ein modulares und günstiges System das laufend erweitert wird, sodass du immer mit einem technisch aktuellen ERP unterwegs bist.
Es können zu den Zusatzmodulen Aufschaltungsbeiträge anfallen, schau in unsere Preisliste oder melde dich bei uns für eine unverbindliche Offerte.
Wie kann ich bezahlen?
Wir verrechnen CYCLE jeweils am Ende des Monats und schicken dir monatlich eine Rechnung. Du kannst bequem über CH-DD (Lastschrift), Dauerauftrag oder per QR-Rechnung bezahlen.
Kündigungsfrist
Solltest du CYCLE nicht mehr benötigen, kannst du dein CYCLE-Account unter Einhaltung von einem Monat Kündigungsfrist per Ende Monat kündigen. Deine Daten lassen sich einfach exportieren.