Die Unternehmens-Software für Ihren Velohandel

Unser online Warenwirtschaftssystem (WaWi) garantiert ein geräteunabhängiges Arbeiten und bietet so maximale Flexibiltät. Wir gewährleisten einen reibungslosen Betrieb, sodass Sie sich um Ihr Tagesgeschäft kümmern können.

Es ist wirklich so: Sie können Ihre bestehenden Computer, Bildschirme, Drucker usw. behalten und mit Cycle sofort zu arbeiten beginnen.

Versprochen!

SMS_Logo_lang_72dpi_RGB.png
slide1c.png

Kunden- und Lieferantenverwaltung

Adressverwaltung ganz einfach

Die Eingabemaske wurde einfach und funktional gestaltet und bietet nützliche Zusatzfelder.

Gruppierungsfunktionen

Sie erfassen Personen einzeln und gruppieren diese zu Firmen oder Familien. So versenden Sie beim nächsten Briefversand nur einen Brief pro Haushalt oder Firma.

Kundeninformationen einfach und übersichtlich

Zu jedem Kunden können beliebig viele Dokumente abgelegt werden. Per Klick sehen Sie alle Rechnungen und Offerten eines Kunden.

Rechnungen & Offerten

Rechnungen schreiben ganz einfach

Erfassen Sie eine Rechnung in nur einem Formular! Zeit sparen dank den vorerfassten Kundendaten und Arbeitspositionen. Greifen Sie auf umfangreiche Rabatt- und Zahlungsfunktionen zu, um den Kunden eine möglichst hohe Transparenz zu bieten.

Rechnungs-Aktionen

Erfassen Sie Offerten auf dem selben Weg wie Rechnungen und nutzen Sie die Möglichkeit, eine bestätigte Offerte in eine Rechnug umzuwandeln.
Alle erstellten Dokumente können Sie bequem direkt aus der Applikation per E-Mail versenden. Weitere Funktionen wie Rechnungen kopieren oder stornieren und Statusänderungen festhalten erleichtern und beschleunigen den administrativen Ablauf.

Aufträge schnell und einfach verwaltet

Auftragsübersicht

Sehen Sie rasch, welche Zahlungen noch offen sind, welche bezahlt worden sind und wie der Status einer Offerte ist.
  • Übersichtliche Liste mit umfangreichen Filterfunktionen 
  • Farbliche Hervorhebung nach Status 
  • Kennzeichnung der Verrechnungsart (Rechnung, Offerte, Kasse) 
  • Unkomplizierte Handhabung durch Funktionalität und Einfachheit

Auftragsbuch mit Durchblick

Den Überblick haben

Mit dem Auftragsbuch behalten Sie den Überblick über die Werkstatt und erkennen, wo noch freie Ressourcen vorhanden sind. Dank der farblichen Markierung der Aufträge sehen Sie, welche Aufträge bereits erledigt sind und welche nicht. Die praktische Notizfunktion hilft Ihnen dabei, nichts mehr zu vergessen.

Einer für mich, einer für dich

Sobald Sie einen Reparaturauftrag mit allen Angaben zum Kunden und den zu leistenden Arbeiten erfasst haben, drucken Sie einen handlichen Bon aus. Ein Bon, auf dem alle wichtigen Angaben und der Abholtermin für den Fahrradmechaniker stehen, wird am Kundenfahrrad befestigt. Der andere Bon wird dem Kunden als Abholschein mitgegeben.

Auftragsübersicht für die Werkstatt

Erstellen Sie per Klick eine Tagesübersicht aller Aufträge für die Werkstatt. Sie können auch pro Mechaniker eine einzelne Auftragsübersicht erstellen. Dank der Drag-and-Drop-Funktion kann rasch auf Veränderungen eingegangen werden und zugeteilte Aufträge können einem anderen Mitarbeiter zugeteilt werden.

Absenzenkalender

Absenzen auf einen Blick

Der Absenzenkalender ist das ideale Tool, um Abwesenheiten wie Ferien, Berufsschule, Krankentage und Schulungen aller Mitarbeiter einzutragen und sofort zu sehen, ob es Überschneidungen gibt.

Feiertage verwalten

Die schweizweiten Feiertage sind bereits im Absenzenkalender erfasst. Zusätzlich können Sie die kantonalen und regionalen Feiertage in der Feiertags-Verwaltung eintragen.

Die zeitsparende Lagerverwaltung für den Velohändler

Fahrradlager

Mit dieser Lagerliste haben Sie immer den Überblick, wie viele Velos schon verkauft worden und wie viele noch an Lager sind.
Erfassen Sie nur noch die Variablen des Fahrrads - alle Standardwerte können per Excel-Liste vom Lieferanten importiert werden.

Kopieren, um speditiv zu sein

Sie haben mehrere Fahrräder vom selben Typ und Marke. Kopieren Sie den Eintrag und ergänzen Sie alle Variablen und die Rahmennummer.

Velo.connect

Sind Sie schon mit Ihrem Lieferanten per Velo.connect verbunden? Wenn ja, dann können Sie ganz bequem ein Velo mit allen Komponenten in Ihr Lager aufnehmen. Schneller und einfacher geht es nicht! Ersatzteile bestellen können Sie genauso einfach und schnell. Verbinden Sie sich mit Ihrem Lieferanten; wir haben die passende Schnittstelle dafür.

Kassensystem

Schnelle Kassengänge

Mit dem vollintegrierten Kassensystem können Sie schnell kassieren und gleichzeitig werden die Artikel aus dem Lager abgebucht. 
Kassengänge werden direkt dem Kunden zugewiesen und Sie behalten den Überblick über Kundenumsätze.

Zusatzfunktionen

Angefangene Kassenvorgänge können parkiert und zu einem späteren Zeitpunkt um weitere Artikel ergänzt oder direkt abkassiert werden. Parkierte Kassenvorgänge können auch auf einer Zweitkasse weiterverarbeitet werden. Es ist jederzeit möglich, Geld aus der Kasse abzuschöpfen und dies mittels Formular zu registrieren.

Gutscheinverwaltung

Gutscheine mit passendem Layout

In der Gutschein Verwaltung kann aus mehreren Vorlagen ein passendes Layout ausgewählt werden. Die Gutscheinvorlage ist im A4 Format und ist somit auf einem handelsüblichen Drucker ausdruckbar. Für bereits vorgefertigte Geschenkgutschein Karten kann eine Etikette generiert und aufgekelbt werden.

Ausstellen und Entwerten der Gutscheine

Ein Gutschein wird über die integrierte Kasse erstellt. Der Wert des Gutschein kann individuell bestimmt werden. Auf dem Gutschein wird ein EAN Code und die Gutscheinnummer festgehalten und auf gedruckt. Wenn der Gutschein als Zahlungsmittel benutzt wird, erfasst das das System in der Gutscheinverwaltung automatisch. Jederzeit ist ersichtlich, wieviele Wertgutscheine im Umlauf sind. Es gibt die Statusmeldung offen, teilweise eingelöst und eingelöst.

CYCLE-Booking Reservieren - Mieten - Verkaufen

Mietvelos & Testbikes auf der Webseite

Das Modul ist bewusst schlicht gehalten, sodass sich die Seite in bestehende Webseiten integrieren lässt. Es können auch farbliche Anpassungen über ein CSS Skript gemacht werden. Auf diese Weise können alle Mietfahrzeuge einer grossen Kundenbühne zugänglich gemacht werden.

Vermietungs-Übersicht

Wenn ein Bike über die öffentliche Webseite reserviert wurde, übergibt das System alle wichtigen Informationen. Mit diesen Fakten, kann ein Fahrzeug optimal vorbereitet werden. Sollten doch noch Fragen offen sein, kann dem Mieter per SMS, Telefon oder E-Mail eine Nachricht gesendet werden.
Zusätzlich, kann bei Abholung des Fahrzeugs die Mietbestätigung inkl. dem eigenen Haftungsausschluss ausgedruckt und unterzeichnet werden lassen.

Systemeinstellungen verwalten

Firmeneinstellungen

Hinterlegen Sie selbständig Ihre Firmendaten wie zum Beispiel MwSt.-Angaben, Adresse, Logo und Bankverbindungen. Verwalten Sie die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter und vergeben Sie Zugriffsberechtigungen.

Systemeinstellungen

Für schnelle Arbeitsabläufe erfassen Sie Text-, Email- und SMS-Vorlagen. Auch die Auswahlfelder für Farben, Terminarten und Arbeitsvorlagen können an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Integrierte Finanz-Buchhaltung

Automatische & manuelle Buchungen

Mit der integrierten Debitorenbuchhaltung haben sie die volle Kontrolle über die Geschäftszahlen. Alle Kundenrechnungen (Debitoren) werden vom System automatisch verbucht. Zudem lassen sich Sammelbuchungen erfassen und so ist es kinderleicht eine Lieferantenrechnung (Kreditor) in der Buchhaltung einzutragen. 

MWST - Bilanz - Erfolgsrechnung und vieles mehr!

Die MWST Berrechnung ist Dank der vollintegrierten Buchhaltung schnell erledigt. Denn sämtliche MWST relevanten Zahlen werden im Formular hinzugefügt. ZUr Kontrolle dient eine separate Liest aus der ersichtlich ist von welcher Rechnung der Mehrwertsteuer Betrag stammt. Auch die Bilanz und Erfolgsrechnung können als PDF und Excel Dokument generiert werden.
Es können Datumsabgrenzugen gemacht werden und eine Offen Posten Liste steht auch zur Verfügung.